নিয়োগকর্তা কতক্ষণ পলল রেকর্ডস রাখতে চান? <মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অধীনে

ইউ.এস. ফেডারেল আইন অধীনে, নিয়োগকারীদের অবশ্যই নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তাদের কর্মচারী বা সাবেক কর্মচারীদের বেতন তালিকা রাখা উচিত। যাইহোক, সময়ের পরিমাণ, আপনি যে সংবিধানের কথা উল্লেখ করেছেন, যা জানাতে পারেন যে কতক্ষণ কর্মচারী রেকর্ডগুলি বিভ্রান্তিকর রাখতে হবে। প্রতিটি সংবিধানের অধীনে প্রয়োজনীয় সময়সীমা মেনে চলতে এবং সেই অনুযায়ী বেতন-সংক্রান্ত রেকর্ডগুলি কীভাবে মেনে চলতে চায় তা স্থির করে রাখা এবং কেন, আপনি আরও সহজেই এমন একটি সিস্টেম গড়ে তুলতে পারেন যা আইনের প্রয়োজন অনুযায়ী যতবার পলল রেকর্ড রাখবে।

দিনের ভিডিও

সনাক্তকরণ

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের হিসাব অনুযায়ী, সাধারণত বেতনভুক্ত কোনও রেকর্ড, যে কোনও কর্মচারীর কর্মস্থল এবং তার কাছে প্রদেয় মজুরির সাথে সম্পর্কযুক্ত রেকর্ডগুলি শ্রম এর ফেয়ার লেবার স্টারদের অ্যাক্টের অধীনে, পেওরোলের রেকর্ডগুলি প্রতিটি কাজের সপ্তাহ শুরু হওয়ার ঘন্টা ও দিনের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে; প্রতিটি কাজের দিন এবং প্রতিটি কাজ সপ্তাহ কাজ ঘন্টার সংখ্যা; কর্মী নন -ভারটাইম ঘন্টা কাজ করে মোট পরিমাণ; যে কোনও সপ্তাহের জন্য নিয়মিত প্রতি ঘণ্টা বেতন দেয় যার মধ্যে কর্মচারী ওভারটাইম কাজ করে; প্রতিটি কাজের সপ্তাহের জন্য মোট ওভারটাইম বেতন; প্রতি সপ্তাহে কর্মচারী এর বেতন কোন যোগ বা deductions পরিমাণ; প্রতিটি বেতন সময়ের জন্য দেওয়া মোট পরিমাণ; এবং শ্রম বিভাগের ইউ.এস. অনুযায়ী প্রত্যেকটি মেয়াদকালের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত তারিখ। এই তথ্য নাম, ঠিকানা, পেশা এবং যৌন সহ কর্মচারী ব্যক্তিগত তথ্য, সঙ্গে চিহ্নিত করা উচিত। যদি কর্মী 19 বছরের কম বয়সী হয় তবে তার জন্মের তারিখও অন্তর্ভুক্ত।

প্রযোজ্য আইন

২010 সালের হিসাবে, মার্কিন প্রশাসনের শ্রম এবং মার্কিন সাময়িক কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন অনুযায়ী, কেবলমাত্র দুটি ফেডারেল আইনই নিয়োগকারীদেরকে কোনও সময়ের জন্য বেতনভাতা রেকর্ড রাখতে বাধ্য করে, অথবা EEOC। এই দুটি বিধিমালা হল ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট এবং দ্য এজ ডিসিশিমিনশন এ এমপ্লয়মেন্ট অ্যাক্ট। ইউএসএর ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার এবং ইইওসি অনুসারে, FLSA এবং ADEA- এর জন্য, অধিকাংশ বেতনভাতা রেকর্ড তিন বছর ধরে রাখা উচিত। যদিও FLSA মালিকদের দুই বছর পর মজুরি টেবিলে সহ কিছু পরিপূরক বেতনভাতা রেকর্ড বাতিল করার অনুমতি দেয়, তবে এডিএ-র জন্য এটি আবশ্যক যে নিয়োগকর্তারা তিন বছরের জন্য এই রেকর্ডগুলি রাখেন।

বিন্যাস

এএডিএ কোনও নির্দিষ্ট ফরম্যাটে পলল রেকর্ড রাখার জন্য নিয়োগকর্তাদের প্রয়োজন হয় না, যতক্ষণ ইইওসি তাদের অনুরোধ করে তখন ইইওসি অনুযায়ী রেকর্ডগুলি পাওয়া যায়। ইউ এস এস শ্রম মন্ত্রণালয় অনুযায়ী, যে সময় ঘড়ি কর্মীদের ঘন্টা ট্র্যাক রাখতে ব্যবহৃত প্রয়োজন না FLSA প্রয়োজন হয় না। না FLSA একটি রেকর্ড রেকর্ড একটি বিশেষ ফরম্যাট রাখা উচিত। যাইহোক, ইউ। এস। ডিপার্টমেন্ট অফ লেবার, মাইক্রোফিল্ম বা পঞ্চযুক্ত টেপ অনুযায়ী ব্যবহার না করা পর্যন্ত নিয়োগকর্তার কাছে এই বিন্যাসগুলি সহজেই পাঠযোগ্য করার সরঞ্জাম থাকতে হবে।

ফাংশন

ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্টের অধীনে কর্মচারী পলল রেকর্ড বজায় রাখার উদ্দেশ্যে ন্যূনতম মজুরিতে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে শ্রমিকের অধিকার, আচ্ছাদিত অধিকার, অনাবাদী শ্রমিকদের ন্যূনতম মজুরি অনুযায়ী একটি কর্মচারীর অধিকার ন্যায্য বেতন রক্ষার জন্য। এবং অতিরিক্ত সময়ের বেতন রেকর্ডগুলি এমনও নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা হতে পারে যে কোনও নিয়োগকর্তা আইনত কাজ করার জন্য খুব ছোট ছেলেমেয়েদের নিযুক্ত করছেন না এবং এমন কোনও শিশুকে নিয়োগ করছেন না যা অবৈধ সংখ্যক ঘন্টার জন্য আইনত কাজ করতে পারে। কর্মসংস্থান আইনের বয়স বৈষম্যের অধীনে রেকর্ডগুলি বজায় রাখা ইইওওসি অনুযায়ী, একজন কর্মচারী যিনি এটি আবিষ্কার করেন যে তার বয়সের কারণে তাকে বৈষম্য করা হতে পারে, তার দাবি প্রমাণ করতে অথবা তার দাবি প্রত্যাখ্যান করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হয়।

বিবেচ্য বিষয়গুলি

এফএলএ এবং এডিইএর অধীনে, ইওওসি অনুযায়ী কর্মচারীর পরিসমাপ্তির তারিখের পর সাধারণত তিন বছরের জন্য বেতন রক্ষিত হয়। ADEA, FLSA, এবং অন্যান্য বিধিসমূহের জন্য একটি নিয়োগকর্তা প্রয়োজন হতে পারে বিভিন্ন সময়ের জন্য একটি কর্মচারীর ফাইলের বিভিন্ন অংশ রাখা। উদাহরণস্বরূপ, এডিএ তিন বছরের জন্য পলল রেকর্ড রাখার প্রয়োজন হলে, ইইওসি অনুযায়ী, কর্মচারীকে শুধুমাত্র এক বছরের জন্য রাখা মৌলিক তথ্য প্রয়োজন। আপনার ব্যবসার সমস্ত রেকর্ডkeeping ধারণ প্রয়োজনীয়তা পূরণ নিশ্চিত করার জন্য, একটি যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মসংস্থান আইন অ্যাটর্নি পরামর্শ